【 개인정보처리방침 】


서송병원(이하 ‘본원’이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.


1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

3. 개인정보의 보유 / 이용기간 / 파기절차 / 파기방법

4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법

5. 동의철회 / 회원탈퇴 방법

6. 개인정보의 제공 및 공유

7. 개인정보의 처리의 위탁

8. 개인정보 보호책임자

9. 개인정보의 안전성 확보조치

10. 정책 변경에 따른 공지의무



1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

본원은 개인정보 수집 시 서비스 이용을 위해 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 진료를 위한 필수정보는 개인정보 수집·활용 동의서에 수집된 정보를 이용하며 동의서를 작성하지 않으면 진료에 제한이 있을 수 있습니다.

- 진료정보 수집항목 : 성명, 주민등록번호, 주소, 연락처, 진료기록

 


2. 개인정보의 수집 및 이용목적

본원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

귀하가 제공한 모든 정보는 진료정보 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

- 진료정보 : 진단 및 치료를 위한 진료서비스와 청구, 수납 및 환급 등의 원무서비스 제공

- 추가 서비스 정보 : 진료정보, 학술정보, 병원정보 안내


3. 개인정보의 보유 / 이용기간 / 파기절차 / 파기방법

본원은 의료법에서 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유합니다.(의료법 시행규칙 제 15조)


- 보유기간

종류

보존기간

환자명부

5년

진료기록부

10년

처방전

2년

검사소견기록

5년

방사선영상 및 그 소견서

5년

간호기록부

5년

진단서 등의 부본

3년


 - 파기방법

종류

방법

종이문서

파쇄기로 파쇄

전자문서

재생 할 수 없는 방법으로 파기

※ 필요 시 외부업체 의뢰하여 파기

 

 

4. 이용자 및 법정대리인의 권리와 행사방법

만14세 미만 아동(이하 "아동"이라 함)의 개인정보수집은 아동이 이해하기 쉬운 평이한 표현으로 작성된 별도의 양식을 통해 이루어지고 있으며 개인정보 수집시 반드시 법정대리인의 동의를 구하고 있습니다.

본원은 법정대리인의 동의를 받기 위하여 아동으로부터 법정대리인의 성명과 연락처 등 최소한의 정보를 수집하고 있으며, 개인정보처리방침에서 규정하고 있는 방법에 따라 법정대리인의 동의를 받고 있습니다.

규ㅏ허 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 인터넷, 전화, 서면 등을 이용하여 본원에 연락을 하여 권리를 행사할 수 있으며, 본원은 지체 없이 필요한 조치를 합니다.

※ 법에 의해 보관이 의무화된 개인정보는 요청이 있더라도 보관기간 내에 수정·삭제할 수 없습니다.


5. 동의철회

개인정보의 수집ㆍ이용 및 제공에 대해 동의하신 내용을 언제든지 철회하실 수 있습니다. 개인정보 파기요청은 파기요청서를 작성하여 개인정보 보호책임자 또는 보호담당자에게 서면, 전화 또는 Fax 등으로 연락하시면 5일 이내 귀하의 개인정보를 파기하는 등 필요한 조치를 하겠습니다.

(단 의료법, 국민건강보헙법 등 관련법령에 의한 개인정보 수집은 관련법령을 준수합니다.)


6. 개인정보의 제3자 제공

본원은 의료법 제 21조(기록열람 등)와 관련된 용도 이외에는 제 3자에게 개인정보를 제공하지 않습니다.


7. 개인정보 처리의 위탁

본원은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

본원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.


수탁업체

위탁업무 내용

위탁 개인정보 항목

개인정보 보유 및 이용기간

비트

EMR&OCS 소프트웨어 관리

1. 전자의무기록관리

2. 요양급여비용 청구

보유하지않음.

SCL

임상병리검사 의뢰

이름, 주민번호앞자리

보유하지않음.


 

8. 환자 개인정보 보호책임자 및 보호담당자

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보 보호책임자 및 보호담당자를

두고 있습니다.


구분

성명

전화번호

메일

개인정보 보호책임자

윤일중

032-551-0114(내선981)

seosong0114@naver.com

개인정보 보호담당자

이대우

032-551-0114(내선978)

seosong0114@naver.com

개인정보 보호담당자

이선화

032-551-0114(내선940)

seosong0114@naver.com

개인정보 보호담당자

천은정

032-551-0114(내선939)

seosong0114@naver.com

 

 

9. 개인정보의 안전성 확보조치

본원은 귀하의 개인정보 보호를 위하여 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 귀하께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다.

또한 본원은 귀하의 개인정보 보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 개인정보 보호교육을 연 2회실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신합니다.


10. 정책 변경에 따른 고지의무

이 개인정보처리방침은 2021년 04월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 경우 시행하기 최소 7일전에 본원 홈페이지(http://www.서송병원.KR)를 통해 변경되는 개인정보처리방침을 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.


공고일자 : 2021년 04월 01일

시행일자 : 2021년 04월 01일





【 개인정보처리방침 】


서송병원(이하 ‘본원’이라 함)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며, 『개인정보보호법』을 준수하고 있습니다. 본원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.

이 개인정보처리방침의 순서는 다음과 같습니다.


1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

4. 개인정보주체의 권리/의무(동의철회, 삭제등) 행사방법

5. 개인정보의 제3자 제공

6. 개인정보 처리의 위탁

7. 개인정보 보호책임자

8. 개인정보의 안전성 확보조치

9. 정책 변경에 따른 공지의무



1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

본원은 직원개인정보 수집 시 필요한 최소한의 개인정보만을 수집합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음목의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용목적이 변경되는 경우 개인정보보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

- 수집방법 : 입사지원 시 정보주체가 제공한 방법(서면, e-mail 등)

처리항목 : 입사지원서에 정보제공자가 제공한 모든 항목(성명, 주민등록번호 /외국인등록번호, 여권/각종 면허번호, 사진, 비밀번호, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 학력, 병력, 어학능력, 컴퓨터 능력, 자격사항, 가족관계, 경력, 보훈대상, 병역사항 등), 건강검진결과, 성범죄경력, 인사고과정보, 교육관련정보, 임금관련정보, 상벌관련, 인사이동관련 등 제반 인사정보

 

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

본원은 수집한 개인정보를 다음의 목적을 위해 활용합니다.

이용자가 제공한 모든 정보는 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

- 입사지원에 따른 본인확인, 연락 및 안내, 선발전형 등

- 고용관계의 유지·이행·관리에 따른 보상, 사회보험 신고, 인사발령, 연말정산, 퇴직연금위탁 등 각종 인사관리업무 수행에 관한 사항


3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

본원은 개인정보 이용목적이 달성된 후에는 해당정보를 지체없이 파기함을 원칙으로 하나, 다만 법렵에 따른 개인정보 보유/이용기간 또는 직원으로부터 받은 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유/이용기간 내에서 개인정보를 아래와 같이 처리/보유한다.

- 보유기간 : 고용관계 종료 후 3년 (단, 입사지원 후 고용관계가 성립되지 않을 경우 7일 이내 파기함)

- 파기방법 : 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(와이퍼 등)을 사용하여 삭제하고 종이에 출력된 개인정보는 파쇄기로 파쇄하거나 인증업체에 의뢰하여 파기함.


4. 개인정보주체(직원)의 권리/의무(동의철회, 삭제등) 행사방법

① 직원은 본원에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있다

- 개인정보 열람 요구 / 오류 등이 있을 경우 정정 요구 / 삭제 요구 / 처리정지 요구

 

 

다만, 다음 각호에 해당하는 경우 본원은 위와 같은 요구를 거절하거나 제한할 수 있다.

• 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

• 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

• 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

② 제 1 항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 8 호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등를 통하여 할 수 있으며, 본원는 이에 대해 10 일 이내에 조치한다. 단, 거절 또는 제한의 사유가 있는 경우에는 5 일 이내에 제한·거절의 사유 및 이의제기방법을 유선 및 서면으로 안내한다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 본원는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않는다.

④ 제 1 항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출해야 한다.

⑤ 정보주체는 개인정보 보호법 등 관계 법령을 위반하여 본워이 처리하고 있는 정보주체 본인이나 타인의 개인 정보 및 사생활을 침해하여서는 아니 된다.


5. 개인정보의 제3자 제공

본원은 정보주체(직원)의 개인정보를 제 2 조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 동 범위를 초과하여 개인정보를 이용하거나 제 3 자에게 제공·공개하지 않음을 원칙으로 한다.


6. 개인정보 처리의 위탁

본원은 서비스 이행을 위해 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

본원의 개인정보 위탁처리 기관 및 위탁업무 내용은 아래와 같습니다.


수탁업체

위탁업무 내용

위탁 개인정보 항목

개인정보 보유 및 이용기간

노무위탁업체

근로자 4대보험 관련업무

근로자 급여에 관한 사항

이름, 주민번호

고용관계 유지기간

세무위탁업체

4대보험,소득세,주민세 관련신고

연말정산 계산

이름, 주민번호

고용관계 유지기간

교육업체

법정의무교육 관련사항

이름, 주민번호, 전화번호, E-mail

고용관계 유지기간

퇴직연금관련

퇴작연금 관련 업무

이름, 주민번호, 전화번호, E-mail

퇴직연금 관리기간



7. 직원 개인정보 보호책임자

귀하의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 개인정보보호책임자를 두고 있습니다.


이름

직위

소속

전화번호

메일

윤일중

행정부장

행정부

032-551-0114(내선981)

seosong0114@naver.com

오현미

과장

행정부

032-551-0114(내선972)

seosong0114@naver.com

임선묵

팀장

행정부

032-551-0114(내선994)

seosong0114@naver.com

이준호

주임

행정부

032-551-0114(내선976)

seosong0114@naver.com

 

8. 개인정보의 안전성 확보조치

본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 기술적 대책으로서 여러 보안장치를 마련하고 있습니다. 이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호/관리되고 있습니다.

또한 본원은 이용자의 개인정보보호를 위한 관리적 대책으로서 이용자의 개인정보에 대한 접근 및 관리에 필요한 절차를 마련하고, 이용자의 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하여 지속적인 보안교육을 실시하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 시스템의 사용자를 지정하여 사용자 비밀번호를 부여하고 이를 정기적으로 갱신하겠습니다.


9. 정책 변경에 따른 공지의무

이 개인정보처리방침은 21년 04월 1일에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일전에 본원 홈페이지(http://www.서송병원.KR)를 통해 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.


공고일자 : 2021년 04월 01일

시행일자 : 2021년 04월 01일

서송병원


대표 김홍용│사업자번호 325-03-00967

주소 인천광역시 계양구 경명대로 972번길 9


상담/문의 032-551-0114 (내선 1번)


Copyright ⓒ 2020 서송병원 All rights reserved.

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